Wenn Sie neue Zeugnisfomulare von der Internetseite herunterladen möchten oder beim RGS-Formularservice bestellt haben, erhalten Sie eine Formular-Nummer.
Beispiel:
Programm: RGS-Schulzeugnis 6
Schule: Musterschule
Formular-Nr: NI-GS-100
Mit dieser Formular-Nr. können Sie die Formulare über die im Programm eingebaute Updatefunktion ganz einfach herunterladen. Rufen Sie dazu über den Menüpunkt "Hilfe>Updates>Neue Formulare" die Funktion "Formulare herunterladen" auf und geben Sie dort die Formular-Nr. ein. Nach Klick auf "Download' werden die Formulare über die Internetverbindung heruntergeladen und automatisch im Programm installiert. Anschließend stehen sie in der Formularsammlung zur Auswahl zur Verfügung.
Musterformulare
Die vorhandenen Musterformulare erscheinen in einem Ordner des Bundeslandes.
Formulare löschen
Die Zeugnisformulare werden als einzelne Formulardateien (Dateiendung *.szz) in einem eigenen Formulardordner gespeichert.
Über den Menüpunkt "Schule>Formulare>Formularordner öffnen" im Hauptfenster können Sie den Formularordner direkt im Windows-Explorer aufrufen und nicht benötigte Formulare löschen.
Formulare bearbeiten
Über den Menüpunkt "Schule>Formulare>Zeugnisformulare bearbeiten" im Hauptfenster können Sie den im Programm eingebauten Formularditor starten und die Musterformulare verändern oder eigene Formulare selbst erstellen.
Hinweis: Formulare nachträglich wechseln
Im Programm RGS Schulzeugnis können Sie die Zeugnisse am Bildschirm direkt in das Formular hineinschreiben und sehen dadurch bereits beim Schreiben das komplette fertige Zeugnis.
Damit dies möglich ist, werden die Zeugnisformulare für das aktuelle Halbjahr bereits vor dem Zeugnisschreiben beim Anlegen der Zeugnisse über Datei>Neue Zeugnisse anlegen festgelegt und bleiben danach genau in dieser Form erhalten.
Die Installation von neuen Formularen hat keine Auswirkungen auf bereits angelegte Zeugnisse. Fall Sie das Formular nachträglich wechseln möchten, muss das Zeugnis für das betreffende Halbjahr über Datei>Neue Zeugnisse anlegen noch einmal neu angelegt werden.
Anleitungen:
- Wie kann ich das Formular nachträglich wechseln?
- Zeugnisformulare verändern oder eigene Formulare selbst erstellen