Rorig Software - Hilfe - Alle Zeugnisse eines Schülers an andere Schulen weitergeben

Austausch>Komplette Zeugnisse

Über die eingebaute Datenaustauschfunktion "Austausch>Komplette Zeugnisse>Zeugnisdatei speichern" können Sie eine Zeugnisdatei (*.szx) erstellen, die alle Zeugnisse einer Klasse für das aktuelle Halbjahr enthält. Diese Funktion ist für einen einfachen Austausch der aktuellen Zeugnisse zwischen Schulbüro und Klassenlehrer gedacht.

Schule>Export>Zeugnisse exportieren (ab Version 7.2.3.5)

Wenn Sie die kompletten Zeugnisse aller Halbjahre eines Schülers an eine nachfolgende Schule weitergeben oder innerhalb der Schule in eine andere Schuldatenbank übertragen möchten, können Sie die Datenexportfunktion "Schule>Export>Zeugnisse exportieren" verwenden.

Die Exportfunktion erstellt eine Zeugnisdatei (*.szx), die neben den aktuellen Zeugnissen auch sämtliche früheren Zeugnisse der ausgewälten Schüler enthält.

Das Einlesen der Zeugnisdatei auf dem anderen Rechner geschieht in beiden Fällen über die Datenaustauschfunktion "Austausch>Komplette Zeugnisse>Zeugnisdatei einlesen".

Wenn Sie einzelne Schüler übertragen möchten, können Sie diese in der Schülertabelle durch Ankreuzen der Spalte [M] markieren und dann in der Exportfunktion die Klasse "<M>" auswählen.
Es gilt die Klasse, die der Schüler aktuell zugeordnet ist. (Schüler>Schülerdaten>Stammdaten>Klasse)
Abgänger sind der Klasse "<AB>" zugeordnet (Schüler>Schülerdaten>Stammdaten>Klasse). Ihre Zeugnisse können Sie exportieren, wenn Sie hier die Klasse "<AB>" auswählen. Zusätzlich können Sie die Abgänger nach Abgangsdatum und Abgangsschule trennen, um jeweils eine Datei mit den passenden Zeugnissen zur Weitergabe an diese Schule zu erstellen.
Abgangsdatum und Abgangsschule werden unter "Schüler>Schülerdaten>Unterricht" eingetragen.

zusätzliche Hinweise