Übergang Klasse 4 nach 5 Protokollbogen NI SVBl. 08/2020


Ab Schuljahr 2015/2016 wurden in Niedersachsen die bisherigen Schullaufbahnempfehlungen durch Beratungsgespräche ersetzt, die mit einem vorgegebenen Protokollbogen zu dokumentieren sind.

In RGS Schulzeugnis 7 können Sie diesen Protokollbogen als Teil der Dokumentation der Lernentwicklung zusammen mit anderen Formularen in der elektronischen Schülerakte speichern.

 

1. Vorbereitung - Formulare herunterladen

Über die im Programm eingebaute Updatefunktion (Hilfe>Updates>Formulare) können Sie die aktuelle Formularsammlung mit dem neuen Protokollbogen herunterladen.

Kreuzen Sie die Sammlung "Musterformulare für Textverarbeitung" an und klicken Sie auf Download.

Bei Bedarf wird die Formularsammlung noch erweitert.

Zusätzliche eigene Formulare können Sie mit dem im Programm eingebauten Formulareditor selbst erstellen. (Menüpunkt: Schule>Formulare>Textverarbeitung Dokumentvorlagen bearbeiten)

 

2. Protokollbogen ausfüllen

ILE Protokollbogen ausfüllen

1. Schüler auswählen und eingebaute Textverarbeitung aufrufen (Schalter "Bericht/Text")

2. Formularsammlung öffnen

3. Formular auswählen (Protokollbogen)

4. Formular ausfüllen (Während des Beratungsgesprächs können Sie die vorgebebenen Ankreuzfelder mit der Maus ankreuzen und zusätzliche Bemerkungen ergänzen)

5. Ausgefülltes Formular in Schülerakte speichern

6. Kopie für Erziehungsberechtigte ausdrucken

 

 

Tipp: Gleichartige Formulare immer unter einer eigenen Kategorie speichern

Wenn Sie beim Speichern in der Schülerakte alle Protokollbögen aller Schüler eines Schuljahrs einer eigenen Kategorie zuordnen, können Sie später alle zusammengehörigen Dokumente leichter auswählen.

Die Namen der Kategorien können Sie selbst vergeben. (beim 1. Schüler den neuen Kategorienamen von Hand in das Eingabefeld eintragen, bei den folgenden Schülern diese Kategorie aus der Auswahliste auswählen)

 

Gespeicherte Protokollbögen wiederfinden

Alle in der Schülerakte gespeicherten Dokumente werden direkt mit dem betreffenden Schüler verknüpft und übersichtlich nach Datum sortiert im Bereich "Schülerakte" seines Schülerdatenblatts aufgelistet. Durch Anklicken mit Doppelklick lassen sie sich dort jederzeit wieder anzeigen.

(Schüler>Schülerdaten>Schülerakte)

Alle Protokollbögen einer Klasse drucken

Im Programmfenster "Schule>Akten" (Aktenschranksymbol) werden sämtliche Einträge der Schülerakten aufgelistet. Wenn Sie die Protokollbögen beim Speichern einer eigenen Kategorie zugeordnet haben, können Sie hier alle sehr einfach auswählen und über "Drucken" automatisch hintereinander ausdrucken oder gemeinsam in eine PDF-Datei speichern. (ab Programmversion 7.2.18.6)

 

Alte Schullaufbahnempfehlung entfernen

Wenn Sie den alten Programmteil "Schullaufbahnempfehlungen" nicht mehr sehen möchten, können Sie diesen unter "Schule>Schuldaten>Programmeinstellungen>Programm" ausblenden.

 

zusätzliche Hinweise