Übergang Klasse 4 nach 5 Protokollbogen NI SVBl. 08/2020


Ab Schuljahr 2015/2016 wurden in Niedersachsen die bisherigen Schullaufbahnempfehlungen durch Beratungsgespräche ersetzt, die mit einem vorgegebenen Protokollbogen zu dokumentieren sind.

In RGS Schulzeugnis 7 können Sie diesen Protokollbogen als Teil der Dokumentation der Lernentwicklung zusammen mit anderen Formularen in der Dokumentensammlung zu den Schülern speichern.

 

1. Vorbereitung - Formulare herunterladen

Über die im Programm eingebaute Updatefunktion (Hilfe>Updates>Formulare) können Sie die aktuelle Formularsammlung mit dem neuen Protokollbogen herunterladen.

Kreuzen Sie die Sammlung "Musterformulare für Textverarbeitung" an und klicken Sie auf Download.

Zusätzliche eigene Formulare können Sie mit dem im Programm eingebauten Formulareditor selbst erstellen. (Menüpunkt: Schule>Formulare>Textverarbeitung Dokumentvorlagen bearbeiten)

 

2. Protokollbogen ausfüllen

ILE Protokollbogen ausfüllen

1. Schüler auswählen und eingebaute Textverarbeitung aufrufen (Schalter "Bericht/Text")

2. Formularsammlung öffnen

3. Formular auswählen (Protokollbogen)

4. Formular ausfüllen (Während des Beratungsgesprächs können Sie die vorgebebenen Ankreuzfelder mit der Maus ankreuzen und zusätzliche Bemerkungen ergänzen)

5. Ausgefülltes Formular in Dokumentensammlung speichern

6. Kopie für Erziehungsberechtigte ausdrucken

 

 

Tipp:
Zusammengehörige Formulare immer unter einer eigenen "Kategorie" speichern

Wenn Sie beim Speichern in der Dokumentensammlung alle Protokollbögen aller Schüler eines Schuljahrs einer eigenen "Kategorie" zuordnen, können Sie später alle gleichartigen Dokumente leicht herausfiltern.

Die Namen der Kategorien können Sie selbst vergeben. (beim 1. Schüler einfach einen neuen Kategorienamen von Hand in das Eingabefeld eintragen, bei den folgenden Schülern diese Kategorie aus der Auswahliste auswählen)

 (Schülerakte = Dokumentensammlung)

 

Gespeicherte Protokollbögen wiederfinden

Die in der Dokumentensammlung gespeicherten Dokumente werden direkt mit dem betreffenden Schüler verknüpft und übersichtlich nach Datum sortiert im Bereich "Dokumente" seines Schülerdatenblatts aufgelistet. Durch Anklicken mit Doppelklick lassen sie sich dort jederzeit wieder anzeigen.

(Schüler>Schülerdaten>Dokumente)

 

Alle Protokollbögen einer Klasse anzeigen

Im Programmfenster "Schule>Dokumente" (Aktenschranksymbol) ist die gesamte Dokumentensammlung mit Einträgen aller Schüler zu finden.

Wenn Sie alle Protokollbögen einer Klasse beim Speichern einer eigenen Kategorie zugeordnet haben, können Sie diese hier über das Auswahlfeld "Kategorie" oben links sehr einfach auswählen.

Durch Doppelklick auf einen Eintrag wird das entsprechende Dokumente direkt angezeigt.

Durch Klick auf "Drucken" unten rechts können Sie Dokumente ausdrucken oder als PDF-Datei speichern.

 

Alte Schullaufbahnempfehlung entfernen

Wenn Sie den alten Programmteil "Schullaufbahnempfehlungen" nicht mehr sehen möchten, können Sie diesen unter "Schule>Schuldaten>Programmeinstellungen>Programm" ausblenden.

 

zusätzliche Hinweise